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L’esecuzione di ciascun workflow si avvia con l’avviso via email ai firmatari coinvolti nel primo step che costituisce il workflow, l’utente si collega a Cloud2Sign, apre il workflow e viene mostrato il pdf che ne fa parte e che deve essere prima visionato e poi firmato nelle parti prestabilite.

Le firme possono essere apposte singolarmente, campo per campo oppure in maniera massiva se il workflow consente di farlo, l’esempio descritto permette di firmare massivamente tutti i campi firma. L’utente ha la possibilità di vedere tutti i campi firma, inserire PIN e avviare la fase di firma.

Le firme avanzate e qualificate necessitano di un’autentificazione forte pertanto Cloud2Sign invierà OTP per poter proseguire la fase di firma, come mostrato in figura.

Concluse con successo tutte le firme viene visualizzato un box di conferma e chiusura delle operazioni effettuate.

La figura mostra la fase di firma relativa allo step numero due che nell’esempio richiede una firma di tipo FEA, l’utente procede con l’inserimento del PIN e successivamente dell’OTP ricevuto via SMS concludendo il secondo step e conseguentemente anche tutto il Workflow; a questo punto tutti i firmatari ricevono via mail una copia del documento firmato.