Semplice e intuitivo
Cloud2Sign è un portale di firma responsive, realizzato per essere fruibile facilmente e intuitivamente su tutti i dispositivi utilizzati per le attività quotidiane,
mobile, tablet, notebook e personal computer
Utenti registrati
L’interfaccia per utenti registrati è ideale per i personal computer, per i notebook e per i tablet.
Le icone e i bottoni per le selezioni delle attività sono immediatamente comprensibili e grazie ai tooltip che le evidenziano, l’utente è supportato nelle scelte
che deve effettuare.
Utenti ospiti
o guest
Cloud2Sign è stato realizzato con particolare attenzione per l’utilizzo su dispostivi mobile soprattutto per quelli che il sistema gestisce come ospiti o guest, quindi utenti che non hanno accesso permanente al portale di firma, ma che ricevono sporadicamente richieste di firma di documenti.
Navigazione
L’utilizzo è semplice ed intuitivo, è disponibile un Help interattivo che permette di avere informazioni sulle varie attività che possono essere espletate dall’utente ospite tramite il proprio mobile.
L’utente ospite effettuerà, opzionalmente l’accesso alla propria area tramite OTP ricevuto via SMS.
Vengono raggruppate in titoli di menu le varie attività che l’utente può svolgere:
Da Firmare conterrà l’elenco di tutti i documenti che richiedono una firma dell’utente ospite,
Firma Esterna i documenti che necessitano di una firma digitale da apporre con strumenti personali quali Smart Card o Token Card, Documenti firmati dove vengono mantenuti i documenti firmati dall’utente ospite, mentre nella sezione
Documenti non più disponibili ci sono i documenti che sono stati rifiutati o sono scaduti come termini di firma sempre per l’utente ospite collegato.
L’utente ospite può svolgere le proprie attività sui documenti di suo interesse in maniera molto semplice, cliccando sul menu vengono evidenziate le attività che possono essere scelte per quel documento, quindi rifiutare il documento in quanto riporta qualche informazione errata, scaricare il documento sul proprio dispositivo o visualizzare e quindi firmare il documento.
La scelta di firmare il documento apre il visualizzatore, dove l’utente ospite può scorrerlo agevolmente, leggerlo cliccare sui campi firma e firmarli inserendo l’OTP che riceverà via SMS il tutto direttamente dal proprio Mobile; verificando direttamente dalla semplice interfaccia la correttezza delle attività e firme apposte.